Esdeveniments
Congressos mèdics
Un congrés mèdic és molt més que un esdeveniment: és un espai de ciència, prestigi i col·laboració.
A NAL3 organitzem congressos, convencions i jornades mèdiques amb un enfocament estratègic i rigorós que comprèn la importància de la visió científica i professional darrere de cada trobada.
Ens ocupem de tot: planificació, secretaria tècnica, captació de patrocinadors, campanyes de difusió, estands, materials publicitaris, logística, producció audiovisual i anàlisi post-esdeveniment. A més, dissenyem i gestionem congressos en format presencial, digital o híbrid , a qualsevol emplaçament a nivell nacional.
Amb més de 25 anys d’experiència en esdeveniments professionals , garantim l’organització impecable i l’impacte que la vostra institució necessita.
Entenem el teu llenguatge i objectius. Cuidem la ciència amb organització, rigor i creativitat.
Planificació i disseny del congrés
- Selecció de la temàtica i objectiu del congrés juntament amb el Comitè científic.
- Definició del públic objectiu i perfil dels assistents.
- Creació de la pàgina web i actualització de l'app oficials del Congrés
- Establiment de dates i ubicació de lesdeveniment.
Logística i gestió del congrés
- Cerca i visita dels diferents emplaçaments òptims per a la celebració del Congrés
- Reserva despai i gestió dinstal·lacions.
- Coordinació de serveis audiovisuals i tecnològics.
- Gestió de la inscripció i registre dels assistents.
- Organització del transport i allotjament per a ponents i participants.
- Coordinació de càtering i serveis de restauració.
Programa i acreditació
- Disseny del programa científic i acadèmic.
- Contacte amb ladministració pública per a lacreditació oficial del Congrés.
Documentació i assistents
- Recollida de tota la documentació presentada durant el Congrés i publicació a la pàgina web oficial.
- Disseny i enviament dels certificats dassistència.
Acció comercial i de patrocini
- Creació d'un dossier comercial i patrocini del congrés
- Elaboració de llistat d'empreses del sector farmacèutic objectiu
- Cerca d'acords amb empreses del sector farmacèutic per al patrocini del congrés.
- Contacte, gestió i venda d'estands per a la dinamització del congrés.
Difusió
- Creació i manteniment del lloc web oficial de lesdeveniment.
- Actualització de l'app oficial del Congrés.
- Desenvolupament destratègies de màrqueting i promoció de lesdeveniment.
- Disseny i distribució de materials promocionals, com ara fullets i cartells.
- Disseny dels newsletters per a l'enviament de correus electrònics periòdics a les persones inscrites.
- Gestió de campanyes de xarxes socials.
- Gestió del gabinet de premsa específic de l'esdeveniment (notes de premsa, comunicats, etc.)
- Relacions institucionals amb la invitació de les autoritats locals o nacionals de lesdeveniment. Gestió del protocol.
Gestió de ponents
- Identificació i selecció de ponents destacats.
- Coordinació de conferències, panells i sessions temàtiques.
- Revisió i aprovació de presentacions i materials dels ponents.
- Atenció a demandes concretes dels ponents.
Assistència integral
- Coordinació integral i gestió de la logística al lloc de l'esdeveniment.
- Supervisió del registre i acreditació dels assistents.
- Coordinació del personal de suport.
- Atenció al client i resolució de problemes a temps real.
Avaluació i seguiment post-esdeveniment
- Recull i anàlisi de dades dassistència i participació.
- Elaboració dinformes de rendiment i anàlisi de ROI.
- Elaboració de linforme financer.
- Recull de comentaris i avaluacions dels assistents.
- Propostes de millora per a futurs esdeveniments.
Cas d'èxit:
SENP 2025
El teu congrés mèdic mereix més que organització: mereix excel·lència.
Fes-ho realitat amb NAL3.
Per què NAL3?
A NAL3 sabem que un congrés mèdic exigeix precisió i coneixement profund de la comunitat científica. Amb més de 25 anys d´experiència en l´organització d´esdeveniments professionals i mèdics, som especialistes en dissenyar trobades que combinen rigor acadèmic, innovació creativa i gestió integral.
El nostre equip multidisciplinar cobreix totes les àrees: estratègia, secretaria tècnica, patrocini, comunicació, estands, materials, campanyes de captació i producció audiovisual. A més, podem organitzar el teu congrés a qualsevol emplaçament nacional , tant en format presencial com híbrid o digital.
Amb NAL3 no només organitzes un congrés: garanteixes un esdeveniment impecable, amb impacte real i resultats mesurables.
Compromís amb l’excel·lència
Ens esforcem per oferir un servei excepcional i superar les expectatives dels nostres clients a cada etapa del procés.
Innovació i creativitat
Busquem constantment noves formes de millorar i diferenciar-nos al mercat, assegurant que el congrés es converteixi en un referent al sector.
Suport integral
El nostre equip està disponible al 100% durant tota l´organització del congrés, a més d´oferir assessorament expert i solucions ràpides per a qualsevol eventualitat que pugui sorgir.
Busques un partner expert per al teu proper congrés mèdic?
Amb NAL3 tindràs rigor, innovació i cobertura nacional.
FAQ's
Aquí resolem les preguntes més freqüents perquè coneguis com a NAL3 convertim cada trobada científica en un esdeveniment impecable, ja sigui presencial, híbrid o digital.
Quins tipus de congressos mèdics organitza Nal3?
Congressos nacionals i internacionals, jornades especialitzades, convencions i simposis, en format presencial, híbrid o digital.
Podeu organitzar congressos a qualsevol lloc d'Espanya?
Sí. Oferim cobertura nacional completa, gestionant esdeveniments a qualsevol emplaçament.
Incloeu la secretaria tècnica?
Sí. Ens encarreguem d’inscripcions, acreditacions, coordinació de ponents i atenció a assistents.
Podeu dissenyar estands i materials?
Sí. Creem estands, materials publicitaris i campanyes digitals per captar assistents i generar leads.
Què diferencia NAL3 d'altres agències d'organització de congressos?
La nostra experiència de més de 25 anys, la comprensió de la visió científica i lenfocament 360 amb creativitat, innovació i resultats mesurables.
Tens més preguntes sobre organització de congressos i no apareix a FAQ’s?
Escriu-nos i et resolem tots els dubtes!