Organització d´esdeveniments corporatius a Barcelona
Un esdeveniment corporatiu és un punt de trobada, un esdeveniment de tint empresarial desenvolupat en un lloc i un temps determinats. Pot durar unes hores o uns quants dies, però —en el fons— l’objectiu de qualsevol acte d’aquest estil és generar un impacte tan positiu que romangui molt més temps a la ment dels qui hi van participar.
Per això, a NAL3 entenem l’organització d’esdeveniments com una eina de comunicació i negoci : una oportunitat per reunir les persones adequades, reforçar relacions, generar notorietat, activar oportunitats comercials i crear continguts que segueixin treballant per a la marca després de la trobada.
Coordinem proveïdors i resolem la logística, sí, però sobretot dissenyem l’experiència des de l’objectiu, connectant estratègia, creativitat, comunicació, producció i execució. Així, organitzem esdeveniments corporatius, congressos, convencions, fires i trobades professionals presencials, online i híbrids.
Barcelona ofereix un entorn especialment potent per a aquest tipus de projectes. La ciutat acull cites internacionals, com el Mobile World Congress, i compta amb infraestructures com el Palau de Pedralbes per a gales, espais del 22@ per tech events , el Palau de la Música Catalana per a esdeveniments corporatius, seus especialitzades per a congressos com el CCIB i la Fira de Barcelona, entre d’altres potents localitzacions. Des de la nostra agència d’esdeveniments a Barcelona, plantegem cada projecte perquè format, espai i experiència responguin a un objectiu concret .
A NAL3 no només organitzem esdeveniments: dissenyem experiències que fan créixer el teu negoci.
Tipus d'esdeveniments que organitzem
Esdeveniments corporatius interns
Convencions de vendes, trobades d’equip, jornades internes o accions de team building poden ajudar a alinear les persones d’una mateixa companyia , compartir objectius i reforçar la cultura corporativa. Dissenyem esdeveniments corporatius a Barcelona adaptats al perfil dels assistents i al missatge que cal traslladar.
Llançaments i presentacions de producte
Quan una empresa presenta novetat, l’esdeveniment ha de convertir-la en una experiència clara i memorable. A NAL3, t reballem el concepte, la posada en escena, els materials, la producció audiovisual i la comunicació per generar interès entre clients, distribuïdors, partners , mitjans o altres públics estratègics.
Fires i congressos
Organitzem congressos i coordinem la participació a fires sectorials. Podem assumir planificació, secretaria tècnica, gestió d’assistents i ponents, cerca de patrocinadors, producció de materials i campanyes per atraure visites i generar leads. Des del NAL3 no limitem l’organització de congressos a Barcelona.
Entre els nostres èxits en organització d´esdeveniments destaquen els congressos mèdics. Comptem amb més de 5 edicions de la Reunió de la Societat Espanyola de Pneumologia Pediàtrica (SENP) a les nostres esquenes, l’última trobada de les quals es va celebrar a Sevilla .
Networking i relacions institucionals
Els esdeveniments de networking faciliten connexions en un context pensat per a la conversa. També organitzem trobades vinculades a relacions institucionals, partners i stakeholders , cuidant agenda, format i experiència per afavorir relacions de valor i oportunitats que continuïn després de l’esdeveniment.
Esdeveniments per a mitjans i públics externs
Presentacions, rodes de premsa , press day o trobades amb mitjans requereixen coordinació entre organització i comunicació. A NAL3 integrem les dues disciplines per treballar convocatòria, missatges, materials, posada en escena i cobertura i, així, crear els esdeveniments d’empresa a Barcelona perfectes per a tu .
Des d’un congrés internacional fins a la teva presència en una fira sectorial, comptar amb un partner com a NAL3 significa despreocupar-te de la gestió i centrar-te en el teu públic .
Mètode d'esdeveniments NAL3
El nostre procés d’organització d’esdeveniments combina planificació, creativitat i execució. Cada projecte té el seu propi calendari, definit segons la data, aforament, format i complexitat, però en general així és com s’organitza un esdeveniment corporatiu a NAL3:
1. Briefing i definició dobjectius
Comencem definint què ha d’aconseguir l’esdeveniment:
- Generar leads
- Reforçar notorietat
- Fidelitzar clients
- Reunir un equip
- Presentar un producte
- Captar patrocinadors
Amb l’ objectiu clar, des de NAL3 estructuram el briefing. Després, el nostre client valida objectius complementaris, públics, prioritats i pressupost. El calendari , un dels punts més importants en lorganització dun esdeveniment, es concreta en aquesta fase.
2.Concepte creatiu
Traduïm els objectius en una idea que doni coherència a l’esdeveniment. Definim concepte, narrativa, identitat visual, formats i continguts. El treball del client en aquesta fase és validar la línia creativa i els elements clau abans de passar els a producció. Els terminis depenen de l’abast i el nombre de peces necessàries , de manera que la col · laboració entre agència i client és imprescindible .
3. Producció i logística
Coordinem espai, proveïdors, càtering, audiovisuals, materials, acreditacions, assistents, ponents, patrocinadors, estands, activacions, permisos i altres necessitats de producció. Treballem amb un pla de tasques i responsables per arribar a l’esdeveniment amb punts crítics controlats.
4. Dia D
Durant l´esdeveniment coordinem l´execució i resolem les necessitats operatives. Supervisem timings, proveïdors, assistents, producció i comunicació perquè el client pugui centrar-se en els convidats i objectius. L´equip s´adapta al format de cada projecte.
5. Anàlisi post-esdeveniment
Dins la metodologia de la nostra agència d’esdeveniments de Barcelona, el treball no acaba quan marxa el darrer assistent. Analitzem l’impacte segons els objectius definits: participació, abast, leads, repercussió o interacció. Quan el projecte el contempla, desenvolupem continguts post-esdeveniment per prolongar-ne la visibilitat.
Esdeveniments presencials, online i híbrids
Esdeveniments presencials
Són la millor opció quan el contacte personal, la posada en escena i lexperiència física són centrals. Permeten treballar amb intensitat la relació entre assistents i marca, encara que exigeixen una coordinació més gran d’espai, accessos, muntatge, càtering, producció tècnica i atenció al públic.
Esdeveniments en línia
Webinars , congressos virtuals i altres formats digitals , com el streaming desdeveniments empresarials, permeten arribar a audiències geogràficament disperses. A NAL3 integrem tecnologia , comunicació, continguts i producció audiovisual als nostres esdeveniments en línia corporatius per mantenir una experiència professional i coherent amb la marca.
Esdeveniments híbrids
Els esdeveniments híbrids d’empresa a Barcelona combinen una seu física a la ciutat amb una audiència connectada a distància. Són especialment útils per a empreses amb equips, clients o partners internacionals. Organitzem esdeveniments amb seu física a Barcelona , per exemple, i retransmissió per a audiències remotes, coordinant ambdues experiències de forma simultània.
A Nal3 fem esdeveniments que generen impacte i resultats
Producció i logística d´esdeveniments corporatius a Barcelona
A NAL3 centralitzem la coordinació perquè només tinguis un únic interlocutor i una visió global del projecte.
Podem encarregar-nos de:
I altres necessitats vinculades a la producció. A NAL3, t reballem amb una xarxa consolidada de proveïdors d’esdeveniments a Barcelona i rodalies que ens permet garantir qualitat i ajustar pressupost
Comunicació i difusió de l'esdeveniment
Un esdeveniment comença abans dobrir portes i pot continuar generant impacte després. Per això integrem la comunicació en els esdeveniments corporatius durant totes les fases.
Abans de l’esdeveniment
Treballem save the date, invitacions, continguts per a xarxes socials, campanyes digitals, materials gràfics, relacions públiques i altres suports necessaris per atraure el públic adequat.
Durant l’esdeveniment
Realitzem cobertura en xarxes socials, fotografia, vídeo i producció de contingut en temps real per amplificar el que passa i arribar també als que no hi són presents.
Després de l’esdeveniment
Podem desenvolupar resums, peces audiovisuals, vídeos highlights, publicacions socials i informes d’impacte. Quan l’estratègia ho requereix, també treballem la difusió a mitjans i canals digitals per ampliar l’abast.
Casos d'esdeveniments organitzats per NAL3 a Barcelona
50è aniversari de SCIAS (Assistència Sanitària)
Repte
Reunir socis, òrgans de govern, representants de l’àmbit sanitari i cooperatiu i autoritats per celebrar cinc dècades de trajectòria de la Societat Cooperativa d’Instal·lacions Assistencials Sanitàries (SCIAS)
Esdeveniment
Celebració al Palau de la Música Catalana de Barcelona, amb component institucional, actuació musical i còctel
Fita NAL3
Participació de 500 assistents en una trobada concebuda per reforçar la identitat, els valors i els vincles de l’organització
Pàdel Business Day 2025 de NAL3
Repte
Crear una trobada de networking diferent per a empreses, clients i col·laboradors de l’ecosistema NAL3
Esdeveniment
Jornada empresarial i esportiva al Reial Club de Pol de Barcelona, combinant torneig, patrocini, activacions i networking
Fita NAL3
Assistència de més de 150 persones , participació de 80 jugadors, 37 marques involucrades i més de 112.000 visualitzacions de contingut
Resultats
Preguntes freqüents sobre organització d´esdeveniments
Amb quanta antelació cal contractar lorganització dun esdeveniment?
Depèn del format, nombre d’assistents, espai i complexitat de producció. En base a la nostra experiència, un congrés, una convenció o un esdeveniment híbrid poden requerir calendaris molt diferents . El millor és consultar la teva idea amb el nostre equip per realitzar un briefing i establir un pla realista .
Quan costa organitzar un esdeveniment corporatiu a Barcelona?
No hi ha un únic preu a l’organització d’esdeveniments a Barcelona. El pressupost d’un esdeveniment depèn de molts factors: des de l’espai, fins al personal necessari, passant per el càtering, la producció audiovisual, el muntatge, la comunicació... Tot segons necessitats. A NAL3 definim primer objectius i especificacions per preparar una proposta ajustada al projecte i evitar partides que no aportin valor.
Gestioneu permisos i altres aspectes de producció?
Sí. Dins l’organització integral coordinem els aspectes necessaris per executar l’esdeveniment, inclosa la gestió de proveïdors i, quan escau, permisos i requisits associats a la producció. L’abast concret de les funcions del nostre equip es defineix al començament del projecte perquè aquest sigui un èxit.
Podeu organitzar esdeveniments fora de Barcelona?
Sí. Tot i que som una agència d’esdeveniments amb seu a Barcelona, organitzem projectes a altres ciutats. Per exemple, a NAL3 treballem des del 2010 a la reunió científica anual de la Societat Espanyola de Pneumologia Pediàtrica, que cada any se celebra a una ciutat diferent d’Espanya.
Hi ha un mínim d'assistents per treballar amb NAL3?
No treballem amb una mida única d’esdeveniment. Organitzem des de trobades professionals i accions corporatives fins a celebracions i congressos de més dimensió. El que és important és que el format tingui sentit per a l’objectiu, el públic i els recursos disponibles.
Organitzeu també esdeveniments online i híbrids?
Sí. Organitzem webinars, congressos virtuals i esdeveniments híbrids. Podem coordinar la part presencial, la tecnologia de retransmissió, els continguts i la comunicació perquè l’experiència funcioni tant pels qui són a la sala com pels qui participen a distància.
Tens més preguntes sobre l’organització d’esdeveniments i no apareix a FAQ?
Escriu-nos i et resolem tots els dubtes!
Vols que el teu esdeveniment generi impacte i resultats tangibles?
Explica’ns la teva idea i la transformarem en una experiència estratègica.