Per: Selva López
Organitzar un esdeveniment empresarial de grans dimensions no és una tasca senzilla, i encara menys si volem donar-li un aire innovador i sorprendre amb un espai original. Malgrat que a Europa les limitacions d’espai poden reduir les opcions, et podem garantir que hi ha vida més enllà dels grans recintes firals.
Posem per cas que es l’aniversari de la fundació de la teva empresa i t’han encarregat dirigir l’organització d’aquest esdeveniment al qual assistiran més de 1.000 persones. El repte es, sense dubte, emocionant i decideixes sorprendre als assistents amb una proposta inusual, però al preparar la llista de tasques apareix el gran dilema: quin és el millor lloc per organitzar un esdeveniment internacional d’aquest abast?
Potser t’interessi llegir Funcions de la secretaria tècnica d’un congrés
Abans d’escollir el lloc, hem de tenir en compte el tipus d’esdeveniment, el programa i els assistents. Tots són esdeveniments corporatius, però no tindran els mateixos requisits un congrés mèdic, un sopar de feina d’una multinacional tecnològica o una sèrie de workshops creatius. Per això, des de l’Agència Nal3 Comunicació et proposem 10 espais originals per organitzar diferents esdeveniments empresarials. Mil assistents són molts, per això totes les propostes compleixen amb un requisit clau: estar ben comunicats.
Espais històrics per a esdeveniments amb encant:
1. Beurs van Berlage, Amsterdam (Països Baixos):
Edifici singular construït el 1896 per acollir la Borsa d’Amsterdam. El seu gran valor arquitectònic reflecteix l’estil de la ciutat i el converteix en una excel·lent opció per organitzar un esdeveniment original de marcada estètica holandesa. Són 4.500 m2 dividits en 21 sales de reunions que disposen de tots els serveis. A més a més, l’espai té una ubicació immillorable, just al centre històric de la ciutat, al costat de l’Estació Central de Trens.
- Capacitat: fins a 1.300 persones.
2. Münchenbryggeriet, Estocolm (Suècia):
Antiga fàbrica de cervesa transformada en espai per a esdeveniments i conferències. Disposa de més de 6.000 m2 distribuïts en 14 espais polivalents (sales de conferències i halls), que compten amb totes les facilitats i conserven el patrimoni històric de l’antiga fàbrica. I encara més, les terrasses de l’edifici amb vistes al centre de la ciutat i al mar, fan que sigui un espai molt atractiu per a tot tipus d’esdeveniments.
- Capacitat: fins a 2.600 persones.
3. Brussels Event Brewery, Brussel·les (Bèlgica):
Seguim amb les fàbriques de cervesa, doncs les seves grans dimensions i la combinació de tradició i funcionalitat, les converteixen en espais molt apropiats per a esdeveniments. Aquesta antiga “brewerly” va ser transformada en un edifici dedicat exclusivament a esdeveniments i consta de 3 estudis multifuncionals, un gran espai rodejat per una espectacular escala en espiral i una galeria situada a la planta baixa. Es tracta d’un lloc polivalent de marcada estètica industrial, que pot donar un aire únic al teu esdeveniment.
- Capacitat: fins a 3.000 persones.
Potser t’interessi llegir Organització d’esdeveniments: Que hi ha algun metge a la sala? T’atreveixes a reunir-ne 1.750 en un esdeveniment?
4. Fortezza da Basso, Florència (Itàlia):
Aquesta edificació de 80.000 m2, situada a pocs minuts del centre de Florència, és tot un homenatge a l’arquitectura renaixentista. Es tracta de l’escenari per excel·lència dels grans esdeveniments de la ciutat italiana i, lluny de ser un centre de congressos convencional, la Fortezza da Basso combina construccions històriques amb pavellons moderns. A més a més, compta amb una amplia àrea exterior, que la converteix en un espai molt polivalent per a tot tipus d’esdeveniments.
- Capacitat: 3.500 persones.
5. Maison de la Mutualité, Paris (França):
Aquest edifici emblemàtic situat en el famós Quartier Latin de Paris, a la riba del Sena, disposa d’un gran teatre que al llarg dels seus 80 anys ha acollit personalitats cèlebres com Charlie Chaplin. L’estructura del teatre pot adaptar-se a diferents formats, des de presentacions de producte, a espectacles o sopars d’empresa.
- Capacitat: 1.728 persones assegudes en format teatre.
Espais de disseny per a esdeveniments creatius:
6. Matadero Madrid, Madrid (Espanya)
Laboratori de creació i espai de tendència a la capital espanyola. Aquest antic escorxador industrial s’ha transformat en un edifici innovador i alternatiu, mereixedor del premi FAD 2012 d’arquitectura. Malgrat no tenir capacitat suficient per acollir 1.000 persones en un únic espai, l’hem inclòs en la nostra selecció, ja que compta amb una estància singular que ofereix moltes possibilitats. Ens referim a la Nave 16, de 4.000 m2 i capacitat per a 980 persones. Recomanem comprovar la disponibilitat amb antelació, degut a les freqüents activitats que s’hi duen a terme.
- Capacitat: 980 persones.
7. Altonaer Fischauktionshalle, Hamburg (Alemanya):
Aquest gran espai de caire industrial està situat al centre d’Hamburg, a la vora del riu Elba, i es un dels símbols de la ciutat alemanya. L’edifici, inaugurat el 1896, va ser durant molts anys un mercat de peix i, actualment, acull grans esdeveniments de totes les classes. Disposa de 3.500 m2 útils dividits en un gran hall i dues galeries situades a dos nivells. El seu passat industrial es barreja amb les últimes tendències en disseny, amb la qual cosa esdevé un espai molt interessant per organitzar esdeveniments amb estil.
- Capacitat: 1.200 persones assegudes i 3.500 en format recepció.
Espais per a esdeveniments formals, com ara convencions congressos o exposicions:
8. Centre de Convencions internacional de Barcelona (CCIB), Barcelona, Espanya:
Inaugurat el 2004 amb el Fòrum Universal de les Cultures, el CCIB és un espai emblemàtic, de gran valor arquitectònic, situat en un dels districtes més moderns de la ciutat. La seva ubicació privilegiada davant del mar i les seves instal·lacions innovadores el converteixen en una molt bona opció per organitzar esdeveniments de grans dimensions. En total són 100.000 m2 dividits entre el Centre de Convencions i l’Auditori Fòrum, units per una rambla subterrània. Ambdós edificis compten amb espais polivalents, a més d’una extensa zona exterior amb possibilitats infinites.
- Capacitat: 3.140 persones.
9. Bella Center, Copenhaguen (Dinamarca):
Centre de congressos, conferències i exhibicions més gran d’Escandinàvia, situat a tan sols 8 km de la capital danesa i a 6 km de l’aeroport. L’edifici és especial pel seu disseny exclusiu i compta amb totes les facilitats. Són 121.800 m2 repartits en espais multifuncionals que ofereixen totes les possibilitats imaginables. La zona està rodejada d’un centre comercial i un gran parc, a més d’una amplia oferta d’allotjament. És molt adequat per a esdeveniments amb un elevat nombre d’assistents.
- Capacitat: fins a 20.000 persones.
10. Kursaal, San Sebastià (Espanya):
Complex arquitectònic compost per un auditori, una gran sala de càmera i múltiples espais polivalents amb grans vistes a la platja i a la desembocadura del riu Urumea. Es tracta d’un centre modern de més de 5.000 m2 equipat amb tots els serveis. Cada any, a finals de setembre es converteix en la seu del Festival Internacional de Cine de San Sebastián.
- Capacitat: fins a 1.806 persones.
Aquestes propostes demostren que és possible reunir un número considerable d’assistents, tant en centres de convencions com en llocs històrics o inusuals, que comptin amb un disseny original i disposin de tots els serveis. Les possibilitats van més enllà dels grans recintes firals de Frankfurt, Londres o Milà i estem convençuts que, amb organització i creativitat, es pot sorprendre als participants.
A L’Agència de Comunicació Nal3 Comunicació organitzem esdeveniments personalitzats per els nostres clients, cuidant cada detall perquè, tant la producció com el desenvolupament de l’esdeveniment, siguin una experiència més que satisfactòria.
