En una sociedad cada vez más conectada y con más información, los medios de comunicación siguen teniendo gran importancia, y una herramienta esencial que permite generar buena reputación para para cualquier empresa es el gabinete de prensa y comunicación.
Por qué es importante un gabinete de prensa
El gabinete de prensa de una empresa es el encargado de gestionar la relación de la empresa con los medios de comunicación. Su función es mantener el contacto con los medios, y de esta forma, con el exterior y con la sociedad. Es el encargado de llevar a cabo la estrategia de comunicación de una empresa a través de la relación con los principales medios.
Los medios de comunicación necesitan noticias y reportajes, y los gabinetes de prensa permiten transmitir la actividad o acontecimientos relevantes de la empresa que sean de interés para los medios de comunicación y para el público en general. Los gabinetes de prensa permiten que la actividad de la empresa pase a ser noticia y vista por el gran público. De este modo generan interés de los medios y permiten mejorar la visibilidad y notoriedad de la organización.
La finalidad de los gabinetes de comunicación es, además, mejorar la reputación digital y transmitir una imagen positiva de la empresa a la opinión pública gracias a la transmitir información sobre la empresa y su impacto y gracias a transmitir también la identidad e imagen corporativa, los valores y el prestigio de la empresa, y otra información que pueda ser interesante y de calidad.
¿Qué acciones hace un gabinete de prensa?
El gabinete de comunicación elabora y envía notas de prensa a los medios de comunicación, es decir, textos informativos sobre algún acontecimiento corporativo, redactado como noticia. Además de las notas de prensa también puede emitir comunicados sobre una situación o cambio en una empresa, o también elaborar reportajes sobre la empresa. También suele recibir a los medios y responderles en varias situaciones y, en casos extremos, pueden hasta desmentir noticias falsas o reaccionar ante situaciones de cambios inesperados, emitiendo comunicados.
Otra función es la de hacer las convocatorias de prensa, es decir, llamar a los medios ante un evento o acontecimiento importante de la empresa, y convocar una rueda de prensa o conferencias de prensa para poder transmitir el acontecimiento o unas declaraciones de interés.
La elaboración de un dosier de prensa actualizado es otra de sus funciones, para mostrar cuál es la identidad corporativa de la empresa y cuál es su situación a modo más global y no con un único acontecimiento.
Una función quizás no tan conocida, pero de gran importancia es la elaboración del clipping de prensa, es decir, recopilar los artículos, noticias y menciones de la empresa en los medios de comunicación y en otros medios online, para analizar las opiniones sobre la empresa y conocer cuál es su reputación y saber si su comunicación está siendo correcta y funcionando adecuadamente.
Qué tener en cuenta al contratar un gabinete de prensa en Barcelona o Madrid
Al buscar un gabinete de prensa Barcelona o Madrid son dos ciudades que ofrecen grandes posibilidades, pero hay que tener en cuenta algunas recomendaciones. En primer lugar es preferible que tenga experiencia en el sector, y en especial, que cuente con un equipo profesional y especializado.
Por otra parte, tenemos que recordar que el gabinete de prensa forma parte de la estrategia que tiene de comunicación una empresa, de modo que es recomendable que pueda desarrollar también la imagen de la empresa y su comunicación, y que el gabinete de comunicación esté alineado con la empresa y sus valores.
Por otro lado, la elaboración de webs corporativas es otro punto necesario para la comunicación de una empresa. Los gabinetes de prensa pueden elaborar el contenido para ella, pero también es una buena opción optar por optar por gabinetes de comunicación que ofrezcan estos servicios de elaboración de webs corporativas, también en línea con la imagen y valores de la empresa.
En Nal3 tenemos una amplia experiencia en el sector y numerosos casos de éxito, por lo que si desean más información sobre los gabinetes de prensa pueden contactar con nosotros.
