Cuando se va a realizar la celebración de un acto, el primer paso a la hora de la organización es conseguir un espacio para eventos que sea adecuado.
Y es que muchas veces prestamos atención a otros detalles y no tenemos en cuenta la importancia de elegir un buen espacio para el evento.
El espacio para cualquier evento particular, corporativo o institucional, debe ser siempre acorde a lo se busca. Aspectos como la cercanía, capacidad, estacionamiento, distribución de las áreas, servicios, sistemas de seguridad y emergencia, ambiente, servicios, entre otros, deben ser tomados en consideración antes de tomar la decisión final.
Si deseas elegir espacios para eventos en Barcelona, debes tener en cuenta todos esos aspectos para que la organización sea todo un éxito.
Hoy en día existen agencias especialistas en la organización eventos en Barcelona que se encargan de toda la organización logística, incluyendo la elección del espacio correcto.
Indistintamente de que seas tú directamente o una agencia que vaya a elegir el espacio para eventos en Barcelona, siempre se deben considerar los aspectos básicos para que todo resulte perfectamente.
Aspectos a tomar en cuenta al elegir espacios para eventos en Barcelona
Si eres dueño de una empresa, negocio, un particular o representante de una institución, aquí podrás conocer los aspectos básicos para elegir espacios para eventos en Barcelona.
1. Ubicación o proximidad del espacio
Se deben elegir lugares que estén en las partes céntricas de Barcelona especialmente, o que tengan fácil acceso. Aparte, las distancias no deben ser tan largas o en horas punta, donde el tránsito es muy fuerte.
2. Capacidad del espacio
Dependiendo del tipo de evento que se vaya a realizar y la cantidad aproximada de asistentes al mismo, se debe considerar las dimensiones del espacio.
Si crees que van pocos asistentes, no se necesita un espacio muy grande ya que, aparte del gasto económico, se verá muy sólo el lugar.
Por el contrario, si se espera una gran asistencia de público, se necesita de espacios para la organización de eventos en Barcelona con buenas dimensiones, por comodidad y seguridad.
3. Estacionamiento propio o cercano
Es un dato muy importante. Si el espacio para eventos en Barcelona tiene su estacionamiento propio, no hay mucho problema.
Pero si no es así, hay que buscar las opciones disponibles, ya sea estacionar en los alrededores, reservar aparcaderos cercanos u ofrecer servicios de traslado antes y después del evento.
4. Servicios y elementos básicos del espacio
Es una información necesaria que se debe conocer antes de elegir espacios para eventos en Barcelona.
Con cuantos baños cuenta el espacio, el tipo de sistema de iluminación y audio, si cuenta con mobiliario (mesas, sillas) y cocina, el tipo de decoración, el personal de limpieza y equipos, entre otros aspectos más, que debes saber a la hora de elegir el espacio.
5. Diseño del espacio
Se debe conocer por imágenes, páginas web u o por observación directa la distribución de las áreas del espacio. Esto facilitará la organización y logística del evento en Barcelona.
6. Seguridad del espacio
La seguridad es un punto que nunca puede dejarse por fuera. Los sistemas de protección antifuego, salidas de escape, seguro de responsabilidad civil, entre otros, son cosas que debe incluir cualquiera de los espacios para eventos en Barcelona.
Y no hay que olvidarse, del personal de seguridad que también debe estar presente en el evento.
7. Sonido del espacio
El estilo del espacio, influirá directamente en la acústica. Muchas veces el lugar es muy ruidoso, con ecos o mal sonido, que no es del agrado de los asistentes.
Se debe comprobar este aspecto, incluso probando el sistema de audio unos días antes en el espacio.
